Drogi Prezesie,
Nic nie rozumiem w związku z tym Rodo. Staram się dotrzeć do wszystkich osób w mojej strukturze z informacją, żeby zapisały się na newsletera i tam gdzie jeden adres email dotyczy dwóch osób, żeby został założony nowy, ale czy to wystarczy? Dotarły do mnie informacje od liderów, że mamy zmienić nasze nr PESEL na inne numery – 11 cyfrowe, takie które nie identyfikowałyby ich jako osoby. Jeśli tak, to jak należy to prawidłowo zrobić? Czy firma nie mogłaby sama pozmieniać numerów dystrybutorskich i poinformować ludzi mailem o wprowadzonych zmianach? Co się stanie z ludźmi, którzy do 25 maja nie zapiszą się do newslettera i nie zmienią swojego numeru? Czy ich miejsca w strukturze są zagrożone? Czy można zapisywać samemu ludzi do newslettera i poprosić ich tylko o potwierdzenie „Uśmiechów od Colway”? Co się stanie, jeśli potwierdzą to dopiero po 25 maja? Jak należy rejestrować nowe osoby? Jak będzie wyglądała rejestracja po 25 maja?
Odpowiedź
Nic się nie stanie 25.05. Nic nie jest zagrożone. Ale potem stać się może. RODO otwiera drogę wielu nieprzewidzialnym dziś przepisom.
Nic się nie stanie, jeśli ktoś udzieli PO 25.05 zgody na przetwarzanie jego danych.
Rzecz w tym aby w ogóle była możliwość o tę zgodę go pytać, gdy kiedyś każą…
Tak. To na razie wystarczy. Ważne jest dlatego by umożliwić nam wysyłanie zapytania o zgodę na przetwarzanie danych do maksymalnej liczby osób. Jak mamy inaczej to zrobić niż e-mailem? Nie spamując jednocześnie? Zmienianie jednej cyfry w PESEL jest tylko sugestią. Tak „odwrażliwia” się bazy danych. Nie opierające się o PESEL będą poddawane mniejszym kontrolom, a jednocześnie osoby rekrutowane czują się wtedy „bezpieczniej”.
Firma nie może „za kogoś” zmienić n-ru identyfikującego go w Systemie. To by dopiero było…
W czarnym scenariuszu kiedyś przestaniecie widzieć dane osób pod Wami, które „nie wyraziły zgody”.
Nie widzieć – nie znaczy przecież, do licha nie dostawać prowizji…
Przeczytaj raz jeszcze Aktualności…
Po 25.05. cokolwiek zrobisz „za kogoś” z jego danymi, a bez jego zarchiwizowanej zgody, może być uznane za złamanie prawa.
Ludzi trzeba rejestrować Z NIMI. Z ich adresu e-mail. Tak będzie teraz praworządnie.
Zapisywać do newslettera też mają się sami. Przez colway.pl. Należy ich w tym instruować.
Po 25.05. COLWAY już nie dopisze do bazy żadnego adresu e-mail, który „ktoś” nam poda, nawet jeśli osobiście znamy taką osobę.
Bo nie wolno „za kogoś” przetwarzać jego dane. Nawet Wam „za teściową” w strukturze rodzinnej.
Czy jeśli ktoś ma podany nie swój adres e-mail, ale ten adres należy do kogoś innego nie będącego w strukturze (np. syna), to czy może tak zostać?
Odpowiedź
Formalnie niezbyt. Dane powinny być prawidłowe. Ale nie naszym obowiązkiem jest to sprawdzać. Jeśli zatem NA PEWNO nasze ewentualne zapytania o zgody na przetwarzanie będą po pierwsze na tej skrzynce czytane, po drugie akceptowane…
Czy będzie można nadal rejestrować bezumownie on – line? Jak będzie ze strukturami rodzinnymi?
Odpowiedź
Rejestracja on – line będzie nadal możliwa, ale by była literalnie zgodna w RODO, to skończy się „zapisywanie” kogokolwiek do COLWAY (tak samo zresztą, jak do każdej innej bazy danych) przez kogoś innego. Niech zarejestruje się sam Twój nowy partner. Bądź przy tym po prostu.
Nowe przepisy nakładają na firmy (administratorów baz danych) obowiązek archiwizacji „zgód” właścicieli tych danych. Niech ta zgoda będzie tylko „kliknięciem ptaszka” ale zawsze od 25 maja 2018 przez właściciela danych. Dlatego też koniec struktur rodzinnych, w których kochaną teściową zapisywano do COLWAY, a ona nawet adresu e-mail nie ma… Chcesz nadal zarządzać wieloma pozycjami? To masz je uczynić tzw. danymi prawidłowymi. Chcesz to robić z jednego (Twojego) adresu e-mail? To nazwij je: Maciej Z. 1, Maciej Z. 2 itd. I będzie w zgodzie z przepisami.
Witam, mam pytanie odnośnie RODO. Jeżeli ktoś zarejestrowany jako dystrybutor nie ma meila to co? Wogóle nie można zarejestrować bez meila? Czy dobrze zrozumiałam, że meila muszą podać również Dystrybutorzy? Czy tylko Menedżerowie?
Pozdrawiam.
Irena.
Odpowiedź
Brak maila powoduje niemożność ZAPYTANIA się przez COLWAY osoby, której dane posiadamy w Bazie, o zgodę na ich przetwarzanie. W konsekwencji (teraz jeszcze nie, ale) w przyszłości możemy być zmuszeni przez przepisy do nie przetwarzania takich danych w żaden sposób…
To nie będzie dobre.
Dlatego prosimy jednak o namawianie osób w swojej grupie do stworzenia adresu i zapisanie się do newslettera.
Jarosław Zych
Na koniec całkiem niezły „mailing”, wykorzystany już w jednej ze struktur COLWAY (na bazie korespondencji ze mną):
Czy uporządkowałe(a)ś już dane osobowe w swojej strukturze rodzinnej? Czy zadbałe(a)ś o to, by wszystkie osoby, których dane chcesz nadal widzieć po 25 maja 2018 subskrybowały newsletter COLWAY?
Nie? Coraz mnie czasu na to zostało.
Tak (przykład u dołu) wygląda obecnie po zmianach, jakich od Was oczekujemy przy okazji wejścia przepisów RODO – wzorcowa „struktura rodzinna”, w której de facto jeden Menedżer zarządza obrotem.
Prosimy WSZYSTKICH Menedżerów, którzy posiadają w Systemie COLWAY wiele pozycji prowizyjnych o przysłanie nam dyspozycji takich właśnie zmian.
Po 25 maja 2018 każda pozycja ma posiadać dane prawidłowe. Nie mogą dwie pozycje Menedżerskie o różnych danych mieć tego samego adresu e-mail. Dlaczego? Bo nie wolno będzie od tej daty w Unii Europejskiej wyrażać zgody na przetwarzanie danych osobowych „za kogoś”.
A więc poprawiajmy! Wiele pozycji prowizyjnych w gestii jednej osoby? Jest to teraz całkowicie już oficjalnie w COLWAY dozwolone. Jednakże pozycje te mają mieć dane ich rzeczywistego dysponenta obrotów i beneficjenta prowizji. Rozróżniać należy je numeracją. Mogą mieć ten adres e-mail, mogą mieć taki sam nr telefonu i adres doręczeń przesyłek, ale muszą mieć różne nr-y ID (dotąd PESEL). Niezmiennie jedenastocyfrowe.
Nie przymierzyłeś się jeszcze do tych porządków Menedżerze COLWAY? Nie interesujesz się tym zbytnio?
Pamiętaj więc, że jeśli pewnego dnia przestaniesz widzieć dane osób w Twojej strukturze, to stanie się to dlatego, że my nie dostaliśmy szansy skutecznego zapytania ich o zgodę na administrowanie ich danymi.
A nie dostaliśmy jej, bo nie możemy wysłać do tych osób zapytania. A nie możemy go wysłać, bo nie są odbiorcami naszego newslettera. Zaś bez takiej zgody mailowanie do nich może być niebawem traktowane jako spam.
Więc przeczytaj raz jeszcze Aktualności majowe COLWAY i „puść informację w dół struktury”, by inni też przeczytali i zrobili to, o co tam prosimy.
Do kogo będziesz miał pretensje, gdy stracisz wgląd do danych swoich strukturantów?
Przykład porządkowania:
